展廳設(shè)計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一門(mén)綜合性的設(shè)計(jì)學(xué)科。只有通過(guò)展覽展示、裝修工程、平面設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)等幾十個(gè)工種的齊心協(xié)力才能完成。為了獲得一個(gè)好的布局方案，為后期的展廳設(shè)計(jì)，打下良好的基礎(chǔ)，展廳設(shè)計(jì)公司有必要從準(zhǔn)備階段就制定一個(gè)合理的規(guī)劃。那么展廳設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段應(yīng)該做些什么呢？
　　首先，在展廳設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段就要與客戶(hù)進(jìn)行充分的接觸，這是不可或缺的一部分，也是后續(xù)制定工作方向和目標(biāo)的前提。在項(xiàng)目前期，展廳設(shè)計(jì)盡最大努力了解客戶(hù)的需求和項(xiàng)目的情況，分析項(xiàng)目的社會(huì)環(huán)境，從而抓住項(xiàng)目的核心，避免后續(xù)工作中不必要的徒勞。
　　在展廳的設(shè)計(jì)過(guò)程中，顧客的需求往往是問(wèn)題的關(guān)鍵。展廳設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)客戶(hù)需求的分析和深入了解，找出項(xiàng)目設(shè)計(jì)的核心問(wèn)題，從而對(duì)癥下藥，修改完善設(shè)計(jì)，達(dá)到事半功倍的效果。
　　其次，展廳設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段還包括對(duì)項(xiàng)目情況的了解。項(xiàng)目情況一般是指項(xiàng)目構(gòu)思的原因、準(zhǔn)備的展覽時(shí)間、展覽場(chǎng)地、觀眾以及客戶(hù)想要達(dá)到的最終效果等信息。它們是項(xiàng)目的基礎(chǔ)，決定了設(shè)計(jì)的整體方向和能達(dá)到的高度。
　　在準(zhǔn)備階段，了解場(chǎng)地和建筑也很重要。需要反復(fù)實(shí)地考察，建筑是展覽的載體。一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)建筑師會(huì)充分利用建筑的層高、結(jié)構(gòu)、采光、通風(fēng)的特點(diǎn)，努力達(dá)到展廳效果的理想化。

　　最后，展廳設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段還包括對(duì)展覽內(nèi)容的解釋。展覽的所有工作都是圍繞展覽的內(nèi)容展開(kāi)的，每一個(gè)空間的設(shè)定，造型的制作，技術(shù)的運(yùn)用，材料的選擇等都源于要顯示的內(nèi)容。了解特點(diǎn)，品牌概念等基本信息是非常必要的。展覽品的名稱(chēng)，以及在展覽廳內(nèi)要宣傳的內(nèi)容。只有充分了解內(nèi)容，才能進(jìn)行合理的宣傳和展示，為后期展廳設(shè)計(jì)和項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。